Abschlagsrechnung leistungszeitraum

Selbständige und Unternehmen erstellen eine Abschlagsrechnung bereits, bevor sie Leistungen erbringen. Damit unterscheidet sie sich von einer Teilrechnung und einer regulären Rechnung. Auch für die Abschlagsrechnung gelten alle Regeln, die für die Erstellung einer herkömmlichen Rechnung gelten. Buchhaltung für Ihr Unternehmen einfach selbst abwickeln: Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung uvm. Eine Abschlagsrechnung oder Anzahlungsrechnung unterscheidet sich von einer herkömmlichen Rechnung dadurch, dass das Unternehmen schon vor Beginn der Leistung oder Lieferung eine Rechnung stellt. Die Zahlung geschieht also unter Vorbehalt und im guten Glauben. Dies ist von Vorteil, wenn ein Auftrag oder ein Projekt sich über mehrere Monate oder Jahre erstreckt. Bei der Erstellung der Abschlagsrechnung orientiert sich das Unternehmen an dem Fortschritt des gesamten Auftrags. So wird in der Baubranche z. Eine Abschlagsrechnung muss dieselben Angaben wie eine herkömmliche Rechnung enthalten.

Abschlagsrechnung und Leistungszeitraum: Grundlagen

Nach der VOB Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen unterscheidet man bei Abschlagsrechnungen zwischen zwei verschiedenen Arten: pauschal und kumulativ auch: kumuliert. Kumulierte Rechnungen sind also solche, die in aufeinander folgenden Rechnungen die vorherigen Abschläge ausweisen und so den Baufortschritt anzeigen. Das bedeutet: Du weist auf der Rechnung jede bisherige Position auf inkl. Die bereits in Rechnung gestellten Leistungen bzw. Kosten verrechnest du am Ende, sodass der ausstehende Betrag für den Auftraggeber klar wird. Pauschale Rechnungen dagegen sind oft etwas einfacher: Sie weisen immer nur den aktuell geforderten Betrag aus. Sie sind zwar als Abschlagsrechnung ausgewiesen, gleichen aber ansonsten normalen Schluss- Rechnungen. Jede Rechnung ist also einfach und mit einer einheitlichen Vorlage in nur wenigen Klicks erstellbar. Um eine Abschlagsrechnung richtig zu schreiben, musst du wie bei einer Schlussrechnung einige Dinge ausweisen:. Nützliche Funktionen und Schnittstellen erleichtern dir die Rechnungsstellung, sodass du wertvolle Zeit sparst :.

Wie man den Leistungszeitraum in einer Abschlagsrechnung festlegt

Was ist eine Abschlagsrechnung? Eine Abschlagsrechnung ist eine herkömmliche Rechnung , allerdings mit der Besonderheit, dass sie nur einen Teil einer Gesamtrechnung darstellt. Bauvorhaben wird oft in mehrere Abschlagsrechnungen unterteilt, die abhängig vom Fortschritt der Auftragsausführung bezahlt werden. Für den Auftragnehmer hat das den Vorteil, dass er nicht den gesamten Auftrag vorfinanzieren muss. Auch das Risiko eines kompletten Zahlungsausfalls ist dadurch geringer. Der Vorteil für den Auftraggeber liegt darin, dass der Auftragnehmer angespornt wird, die einzelnen Auftragsleistungen pünktlich und fehlerfrei auszuführen. Die Höhe und Frequenz von Abschlagsrechnungen ergibt sich dabei aus der Art und dem Zeitablauf der vereinbarten Lieferung bzw. Eine Abschlagsrechnung umfasst einen Teil der Gesamtrechnung für eine Lieferung oder Leistung, deren Ausführung sich über einen bestimmten Zeitablauf erstreckt und die in entsprechende Teilleistungen unterteilt wird. Es gibt keine gesetzliche Regelung für die Höhe von Abschlagsrechnungen, sie werden jeweils zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ausgehandelt.

Die Bedeutung von Leistungszeiträumen in Abschlagsrechnungen

Eine vollständige Abschlagsrechnung sieht dann zum Beispiel so aus:. Mit einer solchen Abschlagsrechnung bist du auf der sicheren Seite. Und deine Geschäftskunden bekommen keine Probleme mit dem Vorsteuerabzug. Abschlags-Rechnungen schreiben ist doch gar nicht so schwer, oder? Die gute Nachricht: Mit invoiz schreibst du auch ohne genaueres steuerliches Fachwissen im Handumdrehen finanzamtssichere Abschlagsrechnungen. Um ein neues Projekt zu erstellen, klickst du …. Dazu gehören:. Daraufhin landest du in der Projektübersicht. Du arbeitest noch nicht mit invoiz? Dann solltest du bei deinen am Projektende fälligen Schlussrechnungen ganz genau aufpassen. Ganz besonders vorsichtig musst du bei der ausgewiesenen Umsatzsteuer sein. Denn das Umsatzsteuergesetz verlangt eine eindeutige Abrechnung der Umsatzsteueranteile. Missverständliche Angaben führen dazu, dass du die komplette Umsatzsteuer auf den Gesamtbetrag ans Finanzamt abführen musst. Und zwar zusätzlich zur Umsatzsteuer aus den Abschlagsrechnungen!